プライバシーポリシー

1. 基本方針

フリーコンサル株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコンサルGOその他の人材紹介、転職支援、フリーランス支援、案件紹介、関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令、ガイドライン及び本ポリシーに従って適切に取り扱います。

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び個人識別符号が含まれる情報をいいます。

3. 取得する情報

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

当社は、本人から直接提供される情報のほか、求人企業、発注企業、協力会社、提携先、紹介者、公開情報その他の第三者から、本人の同意がある場合または法令上認められる場合に情報を取得することがあります。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、本人確認に関する情報、連絡先その他の基本情報
• 職務経歴、学歴、資格、保有スキル、経験業務、希望職種、希望業界、希望勤務地、希望年収、希望報酬、稼働条件、参画可能時期、職務経歴書、履歴書、スキルシート、ポートフォリオその他の登録・提出情報
• 求人・案件への応募、興味あり、お気に入り、保存検索、通知設定、面談、問い合わせ、推薦、選考、商談、契約調整、稼働状況、請求・支払その他の本サービス利用履歴
• 求人企業、発注企業、協力会社、提携先その他の法人担当者に関する氏名、所属、役職、連絡先、商談・契約・請求等に必要な情報
• Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、リファラ、閲覧履歴、操作ログ、広告識別子その他のサイト・アプリ利用情報

4. 取得に配慮する情報

当社は、職業紹介事業その他の本サービスにおいて、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想・信条、労働組合への加入状況その他法令・ガイドライン上配慮を要する情報について、業務の目的達成に必要不可欠であり、かつ本人から明示的に取得目的を示して取得する場合その他法令上認められる場合を除き、取得しません。

5. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

• 本サービスの登録受付、本人確認、認証、プロフィール管理、問い合わせ対応その他の提供・運営のため
• 転職支援、職業紹介、フリーランス支援、案件紹介、スカウト、面談、選考、商談、契約調整、稼働支援、請求・支払その他の取引支援を行うため
• 求人、案件、企業、人材、スキル、経験、希望条件、契約条件、商流、手数料その他の情報を整理、比較、評価、推薦、順位付け、可視化または最適化するため
• 職務経歴書、履歴書、スキルシート、求人票、案件票、提案文、推薦理由、面談メモ、候補者・案件の要約その他の資料作成を支援するため
• 求人企業、発注企業、協力会社、提携先その他の関係者に対し、本人の同意または法令上認められる範囲で、推薦、提案、選考、商談、契約、請求、稼働管理等に必要な情報を提供するため
• 商流、契約条件、報酬・単価、手数料、稼働条件等の透明性、適正性、効率性及び利便性を向上させるため
• 本サービスの品質向上、新機能開発、利用状況の分析、効果測定、マーケティング、広告配信、キャンペーン、当社または提携先サービスの案内のため
• 不正利用、規約違反、セキュリティ事故、紛争、債権債務、法令違反の調査、防止及び対応のため
• システムの保守、障害対応、重要なお知らせ、法令または行政機関等からの要請への対応のため
• 上記の利用目的に付随する目的のため

6. AI・アルゴリズム等の利用

当社は、本サービスの提供、改善及び業務効率化のため、AI、機械学習モデル、検索・推薦アルゴリズム、スコアリング、ルールベースの自動処理その他の技術（以下「AI等」といいます。）を利用することがあります。

AI等は、職務経歴書・スキルシート等の解析、スキル・経験・希望条件の抽出、求人・案件・人材の推薦、表示順の調整、条件の比較、商流・契約条件・手数料等の可視化または最適化、提案文・推薦理由等の下書き生成、サービス改善等に利用されることがあります。

AI等による出力や自動処理の結果は、本サービス上の表示、推薦、業務処理、並びに当社、ユーザー、求人企業、発注企業その他関係者の確認・判断のために利用されることがありますが、採用、契約、参画、報酬、単価、手数料、商流その他の結果を保証するものではありません。当社は、法令上必要な場合または重要な判断を伴う場合には、担当者による確認、補正、説明または問い合わせ対応を行うよう努めます。

7. 外部委託・外部サービスの利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウド、データベース、認証、メール配信、チャット、アクセス解析、広告配信、決済・請求、カスタマーサポート、AI APIその他の外部サービス提供者に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

外部のAIサービスを利用する場合、当社は、入力情報が応答生成その他当社が指定した目的を超えて利用されないこと、及び当社が明示的に同意した場合を除きモデル学習等に利用されないことを、契約条件、設定または提供元の公開情報等により確認し、必要な範囲に限定して利用します。

8. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

求人企業、発注企業、協力会社、提携先その他の関係者に提供する場合、当社は、推薦、提案、選考、商談、契約、請求、稼働管理等に必要な範囲で提供します。

• ユーザーの同意があるとき
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 業務委託、事業承継、共同利用その他個人情報保護法その他の法令で認められるとき

9. 共同利用

当社が個人データを共同利用する場合には、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者その他法令で定める事項を、あらかじめ本人に通知し、または本サービス上で公表します。

10. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、アクセス制御、権限管理、通信の暗号化、ログ管理、従業者教育、委託先管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

11. 開示・訂正・利用停止等

本人は、当社が保有する保有個人データについて、法令の定めに従い、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求することができます。当社は、本人確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応します。開示等に際しては、法令上認められる範囲で、1件あたり1,000円の手数料を申し受ける場合があります。

12. 退会・アカウント削除

ユーザーは、マイページの設定画面または当社所定の方法により退会またはアカウント削除を申請できます。

退会または削除後、当社は、本人確認、法令遵守、不正利用防止、契約・選考・商談・請求・紛争対応、会計・税務上の保存義務その他業務上必要な範囲を除き、個人情報を削除または匿名化します。

13. Cookie・アクセス解析

当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析、広告配信、効果測定、セキュリティ確保のため、Cookie、ウェブビーコン、Google Tag Manager、Google Analyticsその他のアクセス解析・広告関連ツールを利用することがあります。ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サービスの全部または一部を利用できないことがあります。

14. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更、本サービス内容の変更、AI等の利用方法の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合、当社は、本サービス上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。